Benvenuti al nuovo evento del progetto “Aradan” ambientato nella Quarta era della Terra di Mezzo. Questo evento avrà luogo nella splendida cornice dell’area picknick JOUSKA

41.048544, 14.469360

Iscrizioni:
E’ necessario effettuare l’iscrizione compilando correttamente il Form d’iscrizione che comprende anche l’accettazione delle condizioni generali di partecipazione.
La location ci richiede di compilare anche il modulo di registrazione alla loro associazione per la copertura assicurativa
L’Iscrizione si considera completata al momento del versamento della quota di iscrizione (Vedi Sotto).
Si consiglia di completare quanto prima l’iscrizione onde assicurarsi di rientrare nel numero chiuso che per questo evento è impostato a 25 giocatori partecipanti.

• Modalità di Iscrizioni all’evento.
  Oltre alla compilazione del modulo d’iscrizione, è necessario versare anticipatamente la quota di rimborso giornaliera delle spese d’evento, impostata a €20,00 al giorno per questo evento, alle coordinate presenti a questo Link.
• Ogni quota versata oltre la data di Domenica 4 Giugno 2023 alle ore 24:00, comporterà un aumento a € 25,00 al giorno per controbilanciare l’urgenza delle spese necessarie per elaborare materiale di gioco per gli iscritti nell’ultima settimana, e la perdita del beneficio dello sconto newplayer.
  
• E’ possibile iscriversi solo un giorno sia come PG che come PNG. I partecipanti ad un solo giorno riceveranno un briefing narrativo ridotto rispetto a chi partecipa due giorni.
• I giocatori che si iscriveranno alla porta il giorno dell’evento non riceveranno un briefing personale cartaceo e una scheda personaggio personalizzata.
• I giocatori che vengono per la prima volta ad un evento dell’associazione THE LIVING THEATER, come PG beneficeranno di uno sconto sulla quota totale dell’evento di 10 euro.
• I giocatori che si iscrivono come PNG non sono obbligati a versare la quota di rimborso evento, ma perdono il diritto a ricevere lo sconto “new player” all’evento successivo.
• I giocatori che si iscrivono come PNG, che saranno abbigliati interamente di nero con scarpe in gioco, e che avranno una propria arma LARP in linea con il setting di Aradan, riceveranno uno sconto sulla prossima giornata di gioco da PG pari a € 5,00.

 Documentazione da consegnare all’arrivo presso la segreteria evento.

• Modulo di Manleva per i Minorenni se iscritto alla porta.
• Se effettuata, la Ricevuta della ricarica Poste Pay.

Invio del Background del personaggio o successive integrazioni
Sia che si tratti di un nuovo personaggio, sia che si tratti di una integrazione ad un background già inviato e in gioco,  va eseguito attraverso l’apposito FORM

Regolamento di gioco
E’ necessario aver letto almeno una volta e conoscere bene il regolamento di gioco.

Dress Code
L’evento richiede tassativamente un costume corrispondente alle linee guida della stirpe scelta per il proprio personaggio (Vedi: Ambientazione) . Potrete contattare lo staff per verificare la possibilità di nolo di un costume idoneo, salvo esaurimento scorte.

Segreteria Evento.
All’arrivo in location è necessario registrarsi presso la segreteria allestita in area FG entro le finestre temporali previste:
Dalle 11:00 alle 12:30 di sabato 10 Giugno 2023

Vitto

• Nell’area sono presenti Barbecue e punti fuoco, liberamente utilizzabili a patto di rispettare i criteri di sicurezza minimi.
• NON è presente acqua potabile. Consigliamo di portare almeno 2 litri d’acqua potabile in bottiglia per ciascun giocatore e, per poter bere in gioco,  un contenitore per l’acqua da bere adeguato alla costumistica del personaggio.
• NON sono disponibili frigoriferi o altri metodi di refrigerazione del cibo. La location è a 500 m.s.l.d.m. e a metà giugno le temperature possono superare i 20° C di giorno per scendere sotto i 10° C la sera.

Servizi Igienici

• In location sono presenti bagni chiusi a SECCO.

Pernotto
Il Pernotto non corrisponde ad alcun costo aggiuntivo. E’ possibile pernottare:
– in location con tenda da campeggio moderna,
– In location con tenda storica IG
– In strutture esterne. Ne elenchiamo qui qualcuna:

• Al Tufo Nero (B&B) – Tel. 3402389970
• Hotel Ristorante Guardanapoli – Tel. 0823955004

Parcheggio:
E’ presente un ampio parcheggio nell’area antistante la location dove parcheggiare con ordine e secondo le indicazioni dello staff.

Pulizia dell’Area
E’ importante lasciare l’area più pulita di come la si è trovata.